1 목표 설정: 명확하고 구체적인 목표를 설정하고, 그 목표를 달성하기 위한 우선순위를 파악합니다. 이를 통해 중요한 작업에 집중하고 시간을 효율적으로 할당할 수 있습니다.
2 일정 계획: 매일, 주간 또는 월간 일정을 계획하여 시간을 효율적으로 분배합니다. 중요한 업무와 개인적인 활동을 고려하여 일정을 조율하고, 효율적인 업무 진행을 돕습니다.
3 우선순위 설정: 각 작업에 우선순위를 부여하여 중요하고 긴급한 작업에 먼저 집중합니다. 이를 통해 시간을 최적화하고 핵심 업무에 집중할 수 있습니다.
4 시간 블록화: 비슷한 유형의 작업을 묶어서 시간을 블록화합니다. 예를 들어, 이메일 확인이나 회의 등을 특정 시간대에 집중적으로 처리하여 작업의 효율성을 높입니다.
5 중단 요소 제거: 작업을 진행하는 동안 주의를 분산시키는 중단 요소를 최소화합니다. 휴대폰 알림을 꺼두거나 메일 알림을 조절하여 집중력을 유지합니다.
6 딜레이 탐색: 업무나 활동 사이에 짧은 휴식이나 딜레이 시간을 활용합니다. 이는 재충전을 돕고, 마감일이나 중요한 작업에 대비하는 데 도움이 됩니다.
7 디지털 도구 활용: 일정 관리, 할 일 목록, 알람 등 다양한 디지털 도구를 활용하여 시간을 관리합니다. 효율적인 도구를 선택하고 활용하여 작업을 조직화하고 추적할 수 있습니다.
8 작업의 일괄 처리: 유사한 작업을 한꺼번에 처리하는 일괄 처리를 실시합니다. 이렇게 함으로써 작업 전환에 따른 시간 낭비를 줄이고 효율성을 높일 수 있습니다.
9 시간 투자 분석: 일정을 확인하고 작업에 투자한 시간을 분석합니다. 어떤 작업에 많은 시간을 투자했는지, 어떤 작업에서 시간을 낭비했는지 등을 파악하여 개선점을 찾고 시간을 효율적으로 활용할 수 있습니다.
10 규칙적인 휴식 시간: 일정에 규칙적인 휴식 시간을 포함시킵니다. 일정된 휴식은 몸과 마음을 재충전하고 생산성을 향상시킬 수 있습니다.